Hallinto ja palvelut

Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. Lappajärven kunta on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö. Kuvaus tehdään asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi. Kuvauksesta käytetään nimitystä asiakirjajulkisuuskuvaus. Sen tarkoituksena on helpottaa tietopyyntöjen tekemisessä Lappajärven kunnalle.

Jokaisella on oikeus saada tietoa viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen (621/1999, 8§). Pääosin Lappajärven kunnan asiakirjat ovat julkisia. Tiedon pyytäjän ei tarvitse selvittää henkilöllisyyttään eikä perustella pyyntöään, ellei tämä ole tarpeen viranomaiselle säädetyn harkintavallan käyttämiseksi tai sen selvittämiseksi, onko pyytäjällä oikeus saada tieto asiakirjan sisällöstä.

Asiakirjat voivat kuitenkin sisältää myös salassa pidettävää tietoa. Salassapidolle on aina jokin julkisuuslaista tai muusta laista tuleva peruste. Hakijalla, valittajalla sekä muulla, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee (asianosainen), on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. Pyydettäessä saada tieto salassa pidettävästä asiakirjasta taikka viranomaisen henkilörekisteristä tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, tiedon pyytäjän on ilmoitettava tietojen käyttötarkoitus sekä todistettava henkilöllisyytensä.

Tietopyynnön toimittaminen
Viranomaisen asiakirjan antamisesta päättää julkisuuslain mukaan se viranomainen, jonka hallussa asiakirja on. Lappajärven kunnassa tietopyynnöt tulee toimittaa osoitteeseen Lappajärven kunta, Maneesintie 5, 62600 Lappajärvi tai sähköpostitse kunta@lappajarvi.fi. Tietopyynnöt toimitetaan vastattavaksi organisaation sisällä oikealle vastuuyksikölle/henkilölle. Lappajärven kunnassa hallintojohtaja ratkaisee valtuuston asiakirjoja koskevat tietopyynnöt sekä kunnanhallituksen alaisen toiminnan tietopyynnöt. Kunnantalon keskusarkistossa säilytettävistä asiakirjoista tiedon antaa toimistosihteeri. Muut asiakirjapyynnöt ratkaisevat kunkin toimialan toimialajohtaja tai vastuuviranhaltija.

Tarvittaessa autamme yksilöimään asiakirjan, josta tieto tarvitaan. Jos kunta vastaanottaa tietopyynnön, joka kuuluu toisen viranomaisen toimialaan, se siirretään kyseisessä asiassa toimivaltaiselle viranomaiselle hallintolain (434/2003) 21 §:n nojalla.

Julkisuuslain mukaan tietopyynnöt viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999, 13 §).

Lappajärven kunnan asiakirjajulkisuuskuvausta tullaan vielä täydentämään ja sitäpäivitetään muutosten yhteydessä.